Tips de redaccion

TIPS DE REDACCIÓN

Reflexión acerca de los requerimientos mínimos para redactar 

• Sintaxis (construir las oraciones en orden)
• Ortografía (uso de las mayúsculas y abreviaturas)
• Puntuación (punto y seguido, comas, punto y coma, punto y aparte)
• El párrafo, características: unidad y coherencia (solo una idea principal y varias secundarias)

Aspectos importantes

Al redactar un texto es importante saber que no debemos escribir de igual forma que hablemos, el escrito es un proceso complejo en el cual tenemos que tener en cuenta comprender el tema del igual vamos a hablar, saber como construir el texto de manera que sea comprensible por parte de los lectores, debemos tener muy  en cuento no solo la ortografía sino también la idea principal la cual debe ser clara y puntual. 

Estructura de un párrafo

• Unidades 
• Coherencia 

Mecanismos de coherencia 

Para transmitir ideas	Para explicar	Para concluir o sintetizar	Para narrar o relatar historias
Porque,  pues, ya que, puesto que, como, por tanto, por consiguiente, con que, así que…	Esto es, es decir, por ejemplo, en otras palabras, mejor dicho, de hecho...	En fin, en conclusión, en síntesis, en resumen, finalmente…	Entonces, luego, después, a continuación, al rato, pasado un tiempo, al día siguiente, al principio, en aquel momento…

La redacción de documentos de una empresa o institución es una de las tareas mas comunes. Sin embargo, cada uno texto necesita una redacción diferente ya sea una carta, un oficio, un informe , una solicitud, etc,. Por lo que en esta síntesis repasaremos las reglas básicas para redactar cualquier tipo de documento

Cualidades de la redacción

• Claridad
• Precisión
• Breve (concisión)
• Coherencia
• Unidad
• Cortesía
• Belleza
• Seriedad (hablar con propiedad)

Formas de fondo a considerar

Corrección concerniente a:

• Errores ortográficos 
• Impresión desigual de letras
• Margenes mal colocados
• Cartas descentradas
• Puntuación incorrecta 
• Borrones
• División incorrecta de palabras
• Ideas y oraciones cortadas e incompletas
• Cartas ajadas o mal dobladas
• Párrafos muy anchos o muy angostos

Reglas de oro para redactar  

1. Haga una introducción breve
2. Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto. 
3. Sin olvidar la cortesía vaya directamente al objetivo principal. 
4. Sea positivo. Si va comunicar algo que tenga malas noticias no lo manifiesta al principio.
5. Para la elaboración de los documentos debe de contestar las siguientes preguntas ¿Quien? ¿Que? ¿Cuando? ¿Cuando? ¿Donde? ¿Porque?
6. De fechas y datos concretos, nunca escriba: a.- En un futuro, b.- Mas tarde, c.- Oportunamente.
7. Evite cierres demasiado formales o aburridos así como también, cierres con palabras articuladas.
8. Sea seguro al escribir, evite palabras como: Creo que, quizá, tal vez...
9. Incluya dentro de la carta u oficio párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido .
10. Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito.

Sugerencias

No deben aparecer en sus cartas las siguientes frases o términos en desuso

1. Agradeciéndole por anticipado
2. En respuesta a
3. Les anticipamos las gracias
4. Prontas noticias
5. Aprovechamos la ocasión
6. Aprovechamos la oportunidad
7. Quedamos a su disposición
8. En espera de
9. Quedo de usted
10. Muy señores nuestros
11. Muy señor mio
12. De nuestra consideración
13. Espero verme honrado
14. Quedamos a sus ordenes
15. Nos complace
16. Ponemos a su conocimiento
17. Con el agrado de siempre
18. No es grato q.e.s.m. (que estrecha su mano)
19. Quedamos a la espera
20. Tener el gusto de
21. Deseando
22. Se hace conocimiento de
23. Sin más por el momento
24. Queda atento y seguro servidor
25. Esperando su pronta respuesta
26. Su muy afecto amigo Su afmo. S.s. (su afectísimo y seguro servidor)
27. A sus ordenes
28. La presenta tiene por objeto
29. Confirmándole
30. Le suplicamos
31. Se sirva notificaciones
32. A la mayor brevedad posible
33. De orden del señor

Frases o términos sustitutos a emplear son:

1. Esperemos que
2. Muchas gracias
3. Anexo
4. Le agradeceré
5. Firmada
6. Me es grato manifestarle que
7. Expreso a usted atentamente
8. Le comunico
9. En relación con
10. Agradezco su
11. Apreciamos su comunicación del
12. Atentamente
13. Cordialmente
14. Me es grato referirme a
15. Respetuosamente
16. Estimados señores
17. Creo oportuno manifestarle
18. Expreso a usted atentamente
19. Le agradezco
20. Gracias por
21. Afectuosamente
22. Haga referencia a su